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🧾 Ventas

El módulo de Ventas gestiona todo el ciclo comercial, desde la cotización hasta la facturación, asegurando la trazabilidad, cumplimiento de condiciones comerciales y su impacto en inventarios, finanzas y cartera de clientes.

✅ Funciones clave​

1. Gestión de clientes (preventa):​

  • Registro de clientes nuevos o importación desde CRM.
  • Clasificación (mayorista, minorista, crédito, contado).
  • Datos fiscales, condiciones de pago, límite de crédito.
  • Historial de compras, comportamiento de pago.

2. Cotizaciones:​

  • Creación de cotizaciones con productos, precios y descuentos.
  • Validación de disponibilidad en inventario.
  • Condiciones personalizadas por cliente.
  • Conversión a pedido de venta.

3. Pedidos de venta:​

  • Registro formal del compromiso de venta.
  • Validación de stock y límite de crédito.
  • Autorización jerárquica (descuentos o sobregiros).
  • Asignación de responsable comercial y canal de venta.

4. Facturación:​

  • Emisión desde pedido o venta directa.
  • Manejo de impuestos y múltiples monedas.
  • Integración con facturación electrónica.
  • Agrupación por cliente o periodo.

5. Devoluciones y notas de crédito:​

  • Registro de devoluciones.
  • Reintegro al inventario y emisión de nota de crédito.
  • Relación con factura original.

6. Precios, descuentos y promociones:​

  • Listas de precios por cliente o segmento.
  • Descuentos por volumen o promoción.
  • Validaciones automáticas y controles internos.

7. Integración con inventario:​

  • Consulta de disponibilidad en tiempo real.
  • Reserva de productos al confirmar pedido.
  • Salida automática al facturar.

8. Integración con cuentas por cobrar:​

  • Registro de saldo pendiente al facturar.
  • Control del crédito y alertas por morosidad.
  • Vinculación con el módulo financiero.

9. Reportes y análisis:​

  • Ventas por cliente, producto, canal, zona.
  • Comparativas mensuales/anuales.
  • Rentabilidad por producto o pedido.
  • Pedidos pendientes de entrega o facturar.
  • Clientes inactivos o baja frecuencia.

🔄 Flujo operativo típico​

  1. Cotización
  2. Pedido de Venta
  3. Verificación de stock y crédito
  4. Aprobación
  5. Entrega de productos y salida de inventario
  6. Facturación
  7. Registro contable y cuenta por cobrar

Flujo de Ventas​

🔁 Integración con otros módulos​

  • Inventario:

    • Descuento de stock al confirmar o facturar.
    • Reserva de productos durante el pedido.

  • Cuentas por cobrar:

    • Registro automático de saldo pendiente.
    • Seguimiento del estado de pago.

  • Contabilidad / Finanzas:

    • Reconocimiento del ingreso.
    • Impacto en flujo de efectivo.

  • Producción (si aplica):

    • Generación de productos personalizados bajo pedido.

🎯 Objetivo del módulo​

“¿Qué vendemos, a quién, en qué condiciones, con qué stock, y cómo impacta eso en nuestros ingresos, inventarios y cartera de clientes?”