💰 Finanzas
El módulo de Finanzas controla los flujos de entrada y salida de dinero, administra las cuentas bancarias, controla las cuentas por cobrar y por pagar, y proporciona información clave para la toma de decisiones contables y estratégicas.
✅ Funciones clave
1. Gestión de cuentas bancarias:
- Registro de cuentas por entidad financiera.
- Conciliaciones bancarias manuales o automáticas.
- Clasificación por tipo de cuenta (cheques, ahorro, inversión).
2. Cuentas por pagar:
- Registro automático desde compras o manual.
- Vencimientos, condiciones de pago, anticipos.
- Programación de pagos y control de flujo de efectivo.
- Aplicación de pagos y retenciones fiscales.
3. Cuentas por cobrar:
- Registro automático desde ventas o facturación.
- Control de crédito, fechas límite y seguimiento de cobranzas.
- Aplicación de pagos parciales o completos.
- Emisión de estados de cuenta y recordatorios.
4. Flujo de caja:
- Registro y análisis de ingresos y egresos.
- Proyecciones a corto, mediano y largo plazo.
- Visualización por banco, centro de costo o proyecto.
5. Integración contable:
- Generación automática de pólizas por cada movimiento financiero.
- Clasificación contable por centro de costo o naturaleza de operación.
- Interfaces con sistema contable externo si aplica.
6. Presupuestos:
- Definición de presupuestos por departamento, proyecto o periodo.
- Comparación contra gastos reales.
- Alertas por desviaciones o sobrepasos.
7. Reportes y análisis:
- Reportes de ingresos, egresos, saldos bancarios y deudores.
- Antigüedad de saldos por cobrar y pagar.
- Conciliaciones, proyecciones y balances.
- Indicadores financieros clave: liquidez, endeudamiento, rotación de cartera.
🔄 Flujo operativo típico
- Registro de transacciones (ventas, compras, bancos)
- Generación de cuentas por pagar y por cobrar
- Aplicación de pagos / cobros
- Conciliación bancaria
- Integración contable y generación de reportes financieros
🔁 Integración con otros módulos
- Ventas: Genera cuentas por cobrar y afecta ingresos.
- Compras: Genera cuentas por pagar.
- Inventario: Refleja el valor de activos circulantes.
- Recursos Humanos: Incluye pagos de nómina y obligaciones fiscales.
- Contabilidad: Cierre contable, balance general y resultados.
🎯 Objetivo del módulo
“¿Cuánto dinero entra y sale, de dónde proviene, a dónde va, y cómo afecta eso la salud financiera de la empresa?”