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🛒 Compras

El módulo de Compras permite gestionar todo el proceso de adquisición de productos o servicios, desde la solicitud interna hasta la recepción y afectación del inventario y finanzas. Es esencial para asegurar la disponibilidad de stock y mantener relaciones eficientes con proveedores.

✅ Funciones clave​

1. Gestión de proveedores:​

  • Alta y mantenimiento de proveedores.
  • Clasificación por categoría (materia prima, insumo, servicio, etc.).
  • Registro de datos fiscales, contacto, condiciones de pago, historial comercial.
  • Evaluación de proveedores por precio, cumplimiento, calidad y tiempos de entrega.

2. Solicitudes de compra (requisiciones internas):​

  • Generación por usuarios autorizados desde inventario, producción u otros módulos.
  • Aprobaciones jerárquicas por monto, urgencia o tipo de insumo.
  • Agrupación de solicitudes para pedidos.

3. Órdenes de compra:​

  • Generación automática desde solicitud aprobada o manual.
  • Detalle de productos, cantidades, precios, fechas de entrega, condiciones de pago.
  • Validación de existencia de proveedor y condiciones preestablecidas.
  • Envío automatizado de orden por correo o integración EDI.

4. Recepción de productos o servicios:​

  • Validación de entrega contra orden de compra.
  • Registro de diferencias: faltantes, sobrantes, daños.
  • Integración con inventarios para generar:
    • Entrada al almacén.
    • Actualización de niveles de stock.
    • Registro de lote, caducidad o número de serie (si aplica).
  • Integración con cuentas por pagar (se genera pasivo al recibir o facturar).

5. Facturación del proveedor:​

  • Registro y validación de facturas contra orden y recepción.
  • Soporte para facturación electrónica.
  • Registro en cuentas por pagar con vencimientos y retenciones.

6. Condiciones comerciales:​

  • Historial de precios por proveedor y producto.
  • Descuentos por volumen, condiciones por contrato.
  • Comparación automática entre cotizaciones.

7. Control presupuestal (si aplica):​

  • Validación contra presupuestos aprobados por departamento.
  • Alertas por sobrepaso de límites.

8. Reportes y análisis:​

  • Compras por proveedor, producto, categoría.
  • Tiempos de entrega promedio.
  • Cumplimiento de proveedores.
  • Órdenes pendientes de entrega o facturación.
  • Análisis de costos y variaciones de precios.

🔄 Flujo operativo típico​

  1. Solicitud de Compra (requisición interna)
  2. Autorización del responsable o gerente
  3. Generación de Orden de Compra
  4. Recepción de Productos
  5. Entrada a Inventario (y validación de lotes/series)
  6. Registro de Factura del Proveedor
  7. Integración con Cuentas por Pagar y Contabilidad

Flujo de Compras​

🔁 Integración con otros módulos​

  • Inventario:

    • Afecta niveles de stock al recibir.
    • Puede generar solicitudes automáticas por bajo inventario.
    • Registro de ubicación, lote, caducidad o serie.

  • Finanzas / Cuentas por Pagar:

    • Generación de pasivos con vencimiento.
    • Impacto en flujo de efectivo y reportes contables.

  • Producción (si aplica):

    • Requiere insumos o materiales no disponibles.
    • Genera requisiciones automáticas según orden de producción.

  • Presupuestos / Planeación:

    • Validación contra presupuestos de compra.
    • Registro para auditoría y seguimiento.

🎯 Objetivo del módulo​

“¿Qué debo comprar, cuándo, a quién, a qué costo y cómo afecta eso mis inventarios, cuentas por pagar y cumplimiento de producción o ventas?”