Skip to main content

🤝 Proveedores

El módulo de Proveedores centraliza la información y gestión de los socios comerciales que abastecen a la empresa. Su objetivo es asegurar un control confiable, mantener relaciones saludables y facilitar procesos como compras, pagos y evaluación de desempeño.

✅ Funciones clave​

1. Registro y mantenimiento de proveedores:​

  • Alta de proveedores nacionales o internacionales.
  • Datos fiscales, bancarios, contacto y condiciones comerciales.
  • Clasificación por tipo (materia prima, insumo, servicio, maquinaria, etc.).
  • Asociación con categorías de producto o centros de costo.

2. Condiciones comerciales:​

  • Plazos de pago, forma de pago, descuentos por pronto pago.
  • Moneda de operación y tipo de cambio (si aplica).
  • Historial de precios por producto y proveedor.
  • Condiciones específicas por contrato.

3. Evaluación y desempeño:​

  • Indicadores como puntualidad, calidad del producto, cumplimiento de cantidades.
  • Alertas por retrasos o incumplimientos.
  • Reportes comparativos entre proveedores por producto o servicio.

4. Integración con el módulo de compras:​

  • Selección automática del proveedor ideal basado en condiciones y desempeño.
  • Visualización de proveedores alternativos al generar órdenes de compra.
  • Asociación directa con pedidos y recepciones.

5. Gestión documental:​

  • Carga y resguardo de documentos clave: contratos, certificados, políticas de calidad, etc.
  • Validación de vigencias y alertas de renovación.

6. Estado de cuenta y seguimiento financiero:​

  • Consulta de facturas pendientes, pagos realizados y saldo actual.
  • Descarga de historial de movimientos por periodo.
  • Generación automática de recordatorios o avisos de pago.

7. Reportes y análisis:​

  • Ranking de proveedores por compras, desempeño o cumplimiento.
  • Historial de compras por proveedor.
  • Facturas vencidas o anticipos pendientes.
  • Análisis de dependencia y riesgo (por proveedor o por categoría).

🔄 Flujo operativo típico​

  1. Registro del proveedor
  2. Configuración de condiciones comerciales
  3. Asociación con productos o categorías
  4. Evaluación y selección para orden de compra
  5. Registro de entregas y desempeño
  6. Gestión financiera (pagos, facturas, saldos)
  7. Análisis y reportes para toma de decisiones

🔁 Integración con otros módulos​

  • Compras: Proveedor es la fuente principal de cada orden de compra.
  • Inventario: Afectación directa en entradas por proveedor.
  • Finanzas: Genera cuentas por pagar y estado de cuenta.
  • Documentos: Manejo contractual y certificados.

🎯 Objetivo del módulo​

“¿Quiénes me abastecen, bajo qué condiciones, cómo están rindiendo, y qué impacto tienen en mis operaciones y finanzas?”